Teksti suurus
Reavahe suurus
Kontrastsus

Menüü
Tartu linn

Tartu linnaportaal

Taotlus müügikoha broneerimiseks Tartu Hansalaadal / Application to book a selling place in Tartu Hanseatic Fair 2024

Taotlus pole hetkel avatud täitmiseks ning selle kohta saab vaadata ainult eelvaadet
Esitaja:


Tartu Hanseatic Fair 2023 conditions 
The fair is open to visitors on July 8 at 10-20 and on  July 9 at 10-16. The organizer AS Tartu Turg reserves the right to make any necessary changes for better organization of the fair.
To preserve the good reputation of the fair, the organizer has the right to limit the number of sales places for the sellers to prevent the sale of inappropriate services and goods, also based on previous fair experience with the seller.
Booking a place and paying the fee 
1. There are two sizes of stalls in the fair area:
• 3m x 3m places for selling with tent.
• 1m x 1m places for selling with a table (without tent).
A seller can choose from one to three adjacent or separate places. Places of other sizes than the two standard sizes are not possible to reserve. The seller can choose from among the places where his sales inventory will fit. In case of partial use of the place, the full cost of the place must to be paid.
2. To guarantee a place at the fair, the seller must fill out the application form and select the sales place on the map. According to the selected main assortment, inventory (tent or table) and electricity demand, only free places that meet the conditions are possible to choose. Please note that not all assortments are represented in all sales areas, and only one assortment corresponds to each sales location..
3. If the seller has confirmed the place(s) on the map while completing the application, but has not submitted the application, the entered data will be saved except the confirmed selling place(s).
4. The successful submission of the application is confirmed by an automatic notification letter to the e-mail address of the contact person. Please check that your e-mail address and contact details are entered correctly.
5. After the application is received, it will be reviewed within 3 working days. The answer to the acceptance of the application will be sent to the e-mail address indicated in the application, together with the invoice for the place tax, within five days at the latest.
6. The sales place will be confirmed to the seller only if the the place tax payment is made by the deadline specified in the invoice. It is not possible to extend the payment deadline and apply for exceptions. Places associated with unpaid invoices will be open for booking for all sellers the day after the payment deadline.
7. Changing and cancellation of the reservation of the sales place is only possible in justified cases. To do this, please contact the organizer at laadad@tartuturg.ee. The place tax is not refunded in case of cancellation of the reservation.
8. The document allowing trading at the fair is a payment order proving payment.
9. In case of intentionally providing incorrect information (including incorrect assortment) in the booking form, the fair organizer has the right to reject the application or remove the seller from the fair.
10. Submitting an application does not guarantee a place of sale or the right to sell. Due to the limitation of sales places, the organizer has the right to choose the vendors participating in the fair, to design the assortment of the fair and to relocate the vendors as needed.
Rules of the fair day 
11. Any kind of advertising, promotion, and commercial activities without the permission of the organizer is prohibited on the territory of the fair. Persons engaged in such activities will be removed from the territory of the fair. Such activity outside the fair area (in parking lots, green areas, by the bridge, etc.) must be coordinated with the organizer.
12. The fairgrounds can be accessed by car/vehicle upon presentation of the seat fee invoice at the following times: Saturday 08.07 from 06.00 to 09.00 and Sunday 09.07 from 06.00 to 09.00. After that, the entrances will be closed and no one will be able to enter the fair area by car/vehicle. If the seller is not present at 08:30, the organizer has the right to make changes in selling places.
13. The trading place may only be used by the company/person who is submitted as a seller in the place application. Resale of the trading place to third parties is prohibited.
14. The seller is obliged to keep the trading place open during the open hours of the fair and to sell only the goods specified in the trading application. The sale of product groups not specified in the application is prohibited.
15. The organizer of the fair is responsible for the general order of the fair area, each seller is responsible for his own property, including the security of inventory left on the fair area between two days.
16. The organizer is not responsible for possible injuries to the seller or loss or damage to personal belongings at the fair venue or parking areas.
17. The organizer is not responsible for getting to the venue of the seller's fair and parking facilities and asks to follow the traffic and parking regulations established by the traffic controllers.
18. Sellers of food products must take into account all the necessary requirements of the Veterinary and Food Board and submit the corresponding forms.
19. The trader must have all the permits necessary for trade activities and fulfill all the general fire safety requirements stipulated by law.
20. The use of electricity is possible only in the trading places indicated accordingly and for an additional fee. Unauthorized use of electricity is prohibited. Each seller is responsible for the condition of their electrical equipment and provides themselves with the necessary extension cords and other accessories.
21. All sellers have the responsibility to fulfill the following requirements:
• ensures that he/she has all the necessary permits and approvals to engage in trading activities in accordance with the laws of the Republic of Estonia;
• ensures that he/she has all the necessary documents to prove the origin and conformity of the goods in accordance with the laws of the Republic of Estonia;
• ensures that he/she has all the necessary documents to prove the origin and conformity of the goods in accordance with the laws of the Republic of Estonia;
• sells the goods without packaging, in reusable packaging or in paper bag, it is not allowed to use plastic bags;
• ensures the waste is collected by type in the ways listed;
• ensures the correct laying out of the goods and the good condition of the sale place both during the fair and after the end of the sales activity.
22. In case of violation of the rules
• In case of violation of the rules, the seller loses the right to trade at the following fair at least. In case of serious violations, we process the possibility of cooperation on a case-by-case basis.
• In case of violation of national laws, the seller is fully responsible for his actions. The responsibility does not extend to the organizer.
23. Sellers and/or producers of food, including alcohol at a public event must inform the Agriculture and Food Board about their activities in advance. More detailed information about reporting and selling and preparing safe food is on the agency's website https://pta.agri.ee/en/food/public-events
24. SELLER, please take the necessary actions regarding the registration of employees. Additional information on the registration of employees (including volunteers) is on the website of the Tax and Customs Board http://www.emta.ee/et/ariklient/registreimerin-ettevotlus/tootamise-registreimerin or by calling 8800810.
Tartu hansalaat 2023 tingimused 
Laat toimub 08. juunil kell 10:00-20:00 ja 09. juuni kell 10:00-16:00.
Korraldaja AS Tartu Turg jätab endale õiguse teha ühepoolselt laada paremaks korraldamiseks vajalikke muudatusi. Hea laadamaine säilimiseks on korraldajal õigus piirata müüjale müügikohtade arvu ja tõkestada sobimatute teenuste ja kaupade müümine, lähtuda ka varasemast laadakogemusest müüjaga.
Koha broneerimine ja tasu maksmine 
1. Laada-alal on müügikohad kahes suuruses:
• 3m x 3m kohad telgiga müüjatele
• 1m x 1m kohad lauaga müüjatele.
Valida saab üks kuni kolm kõrvuti- või eraldi asuvat kohta. Kahest standardsuurusest erineva suurusega kohti ei pakuta. Müüja saab valida kohtade seast sellise, kuhu tema müügiinventar ära mahub. Koha osalise kasutamise korral tuleb tasuda koha täismaksumus.  
2. Müüja peab laadal koha garanteerimiseks täitma taotlusvormi ja valima kaardil müügikoha (v.a sortimendi „Atraktsioonid“ korral). Vastavalt valitud põhisortimendile, inventarile ja elektrivajadusele näidatakse (taotluse täitmisel) ainult tingimustele vastavaid vabasid müügikohti. Sealjuures palume tähele panna, et  kõigis müügipiirkondades ei ole kõik sortimendid esindatud ja igale müügikohale vastab vaid üks sortiment.
3. Kui müüja on taotluse täitmise käigus koha(d) kaardil kinnitanud, aga jätnud taotluse esitamata, salvestatakse kõik sisestatud andmed, välja arvatud kinnitatud müügikoht või -kohad.
4. Taotluse  esitamist kinnitab automaatne teavituskiri kontaktisiku e-posti aadressile.  Palume kontrollida, et Teie e-posti aadress ja kontaktandmed on õigesti sisestatud.
5. Pärast taotluse laekumist vaadatakse see läbi 3 tööpäeva jooksul. Vastus taotluse aktsepteerimisest saadetakse koos kohamaksu arvega taotluses märgitud e-posti aadressile hiljemalt viie päeva jooksul.
6. Müügikoht laadal kinnitatakse müüjale alles pärast kohamaksu tasumist arvel esitatud maksetähtajaks. Maksetähtaja pikendamine ja erandite taotlemine ei ole võimalik. Tähtajaks tasumata arvega seotud kohad avatakse kõigile müüjatele uuesti broneerimiseks maksetähtajast järgmisel päeval.
7. Müügikoha broneeringu muutmine või tühistamine on võimalik vaid põhjendatud juhtudel. Selleks palume kontakteeruda korraldajaga e-posti aadressil laadad@tartuturg.ee. Kohamaksu broneeringu tühistamisel ei tagastata.
8. Laadal kauplemist lubavaks dokumendiks on tasumist tõendav maksekorraldus.
9. Broneerimisvormis tahtlikult vale informatsiooni esitamise (sh vale sortiment) korral on laadakorraldajal õigus taotlus tagasi lükata või müüja laadalt kõrvaldada.
10. Taotluse esitamine ei taga müügikohta ega -õigust. Müügikohtade piiratusest tulenevalt on korraldajal õigus valida laadal osalevaid müüjaid, kujundada laada sortimenti ja paigutada müüjaid ümber vastavalt vajadusele.
Laadapäeva reeglid  
11. Laada territooriumil on keelatud igasugune reklaami-, promotsiooni- ja kaubandustegevus korraldaja loata. Sellise tegevusega tegelevad isikud eemaldatakse laada territooriumilt. Selline tegevus väljaspool laada-ala (parkimisplatsidel, rohealadel, silla ääres jne) peab olema kooskõlastatud korraldajaga.
12. Laadaplatsile pääseb autoga/sõidukiga kohatasu maksekorralduse esitamisel laupäeval 08.07 ja pühapäeval 09.07 kell 6:00-09:00. Pärast seda suletakse sissepääsud ja keegi laada-alale autoga/sõidukiga ei pääse. Kui müüjat kell 08:30 kohal ei ole, on korraldajal õigus teha muudatusi  kauplemiskohtade paigutamisel.
13. Kauplemiskohta tohib kasutada vaid ettevõte/ isik, kes on müüjana esitatud kohataotluses. Kauplemiskoha edasimüümine kolmandatele isikutele on keelatud.
14. Müüja on kohustatud kauplemiskohta lahti hoidma laada lahtioleku aegadel  ja müüma vaid kauplemise taotluses märgitud kaupu. Taotluses märkimata kaubagruppide müük on keelatud.
15. Laada korraldaja vastutab laada-ala üldise korra eest, iga müüja vastutab oma vara eest ise, sh kahe päeva vahelisel ajal laada-alale üles jäetud inventari turvalisuse eest.
16. Korraldaja ei vastuta müüja võimalike vigastuste ega isiklike asjade kadumise või kahjustumise eest laada toimumiskohas või parkimisaladel.
17. Korraldaja ei vastuta müüja laada toimumiskohta jõudmise ja parkimisvõimaluste eest ning palub järgida liikluskorraldajate poolt kehtestatud liiklemis- ja parkimiskorda.
18. Toidukaubaga müüjatel on kohustuslik arvestada kõikide vajalike veterinaar- ja toiduameti nõuetega ning esitada vastavad vormid.
19. Kauba müümisel vastutab müügikoha valdaja õigusaktides sätestatud nõuete täitmise eest. Kaupleja peab omama kõiki kaubandustegevuseks vajalikke lube ning täitma kõiki seadusega sätestatud tuleohutuse üldnõudeid.
20. Elektrienergia kasutamine on võimalik ainult vastavalt märgitud kauplemiskohtades ning lisatasu eest. Omavoliline elektri kasutamine on keelatud. Iga müüja vastutab oma elektriseadmete korrasoleku eest ja  varustab ennast ise vajaminevate pikendusjuhtmete ja muude tarvikutega.
21. Kõigil müüjatel on vastutus täita järgnevaid nõudeid:
• tagab, et tal on olemas kõik vajalikud load ja kooskõlastused kauplemistegevusega tegelemiseks vastavalt Eesti Vabariigi seadustele;
• tagab, et tal on olemas kõik vajalikud dokumendid kauba päritolu ja vastavuse tõendamiseks vastavalt Eesti Vabariigi seadustele;
• tagab kauba korrektse väljapaneku ja oma müügikoha heakorra nii müügitegevuse ajal, kui ka peale müügitegevuse lõppu;
• kohustub kaupa müüma ilma pakendita, korduskasutatavas pakendis või paberis/paberkotis, plastik-kotte ei ole lubatud kasutada;
• kohustub jäätmeid koguma liigiti kirjas olevatel viisidel ja vastutab selle eest, et temast ei jää kauplemiskohta maha prügi;
• kohustub liikuma autoga enda müügikoha juurde ainult kõvakattega teed mööda, ei pargi murul, seiskab kauba laadimise ajaks mootori.
22. Reeglite rikkumise korral
• kaotab müüja kauplemise õiguse vähemalt järgneval laadal. Raskete rikkumiste korral menetleme koostöö võimalikkust juhtumipõhiselt.
• Riiklike seadusnormide vastu eksimisel vastutab müüja oma tegevuse eest täielikult. Korraldajale vastutus ei laiene.
23. Avalikul üritusel toidu, sh alkoholi müüjad ja/või valmistajad peavad oma tegevusest eelnevalt teavitama Põllumajandus- ja Toiduametit. Täpsem info teavitamise ja ohutu toidu müümise ja valmistamise kohta on leitav ameti kodulehel https://pta.agri.ee/toidu-muuk#avalikud-uritused-s
24. MÜÜJA, palun tee vajalikud toimingud seoses töötajate registreerimisega. Töötajate (sh vabatahtlike) registreerimise kohta leiab täiendavat infot Maksu- ja Tolliameti kodulehel http://www.emta.ee/et/ariklient/registreerimine-ettevotlus/tootamise-registreerimine või helistades telefonil 8800810.




Müüja 
Seller 
11111111111
Eesnimi Perekonnanimi
Eesnimi Perekonnanimi


Arve saaja  
Recipient of invoice 
Kaup / teenus 
Product / service 




Please press [Salvesta ja esita] if you wish to submit your application and [Salvesta ja jäta pooleli] if you wish to save the application and submit later.