Kirjelda projekti ideed ja üldeesmärki. Kui võimalik, too välja prognoositav publikuarv ja projekti sihtgrupid. Kirjelda, kas projekt on uus või oma valdkonnas ainulaadne. Kui tegemist on juba toimuva sündmusega, siis too välja, kuidas see erineb 2024. aastal varasematest või teistest sarnase profiiliga üritustest.
Kirjelda projekti tegevusplaani, sh ettevalmistavad- ja jätkutegevused, programmi tegevuskoht, tegevuste kirjeldus ja ajakava. Jälgi, et tegevuste kaudu oleks võimalik saavutada eelpooltoodud eesmärke ja tegevustes oleks arvestatud ka kõikide eelpool toodud sihtgruppidega.
Kirjelda meeskonda, kes projekti vahetult korraldab. Kirjelda lühidalt nende rolli projekti elluviimisel, varasemat sarnast kogemust või oskusi.
Kui projektil on koostööpartnereid, siis too need nimeliselt välja ja anna ülevaade, kuidas partner(id) projekti panustavad.
Kirjelda projekti teavitustegevusi ja kanaleid sihtgruppide põhiselt. Jälgi, et planeeritud kanalid sobiksid eelpool näidatud sihtgruppidele.
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:1) Külastajate nimekaardihoidjad või kaelapaelad peavad olema korduvalt kasutatavad. 2) Meenete, kingitustena ei jagata ühekordse kasutusega asju, v.a toit. 3) Dekoratsioonid peavad olema korduvalt kasutatavad.
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:1) Ühekordsete joogikõrte, segamispulkade ja kokteilikaunistuste kasutamine ei ole lubatud. 2) Järelejäänud toidule on tagatud kasutus: annetamine või korraldajate ja klientide poolt kaasavõtmine, eelistatavalt korduskasutatavates anumates. Söödavat toitu ära visata ei tohi.3) Kasuta alati korduskasutatavaid nõusid, söögiriistu ja serveerimislahendusi.
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:1) Jäätmete liigiti kogumise kohustus kehtib nii osalejatele kui ka korraldajatele ja kauplejatele. 2) Liigiti kogutud jäätmed tuleb suunata liikide kaupa ringlusesse andes need üle jäätmekäitejale liikide kaupa ja nõudes neilt raportit koguste kohta, väiksemate ürituste puhul võib korraldaja liigiti kogutud jäätmed viia jäätmejaama ise.
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:1) Jagada külastajatele infot erinevate transpordivõimaluste kohta, mis on alternatiiviks üksi autoga tulemisele; välisriikidest tulijatele jagada infot lennureisi kliimamõju kompenseerimise võimaluste kohta.
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:1) Mitmepäevase ürituse külastajate välisel ajal tuleb elektrikasutus toimumispaigas viia minimaalseks viisil, mis ei takista ürituse toimumist. 2) Kui ürituse toimumispaik seda võimaldab, tuleb energiaallikaks valida püsiv elektriühenduse lahendus ajutiste generaatorite asemel. 3) Korraldaja peab ürituse ajal ja järel jälgima, et ei tekiks ressursikadu.
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:1) Ürituse territoorium peab pärast üritust jääma sama heasse seisukorda kui enne üritust. 2) Tekitatud kahju maastikule tuleb heastada. 3) Ümberkaudsete kinnistute omanikke teavitatakse toimuvast üritusest vähemalt üks nädal varem.
Miinumunõuded sündmuse korraldamisel:1) Keskkonnahoiuga seotud reeglid peavad külastajatele olema edastatud ja avalikult kättesaadavad vähemalt nädal enne üritust.2) Partneritele/kauplejatele peavad keskkonnahoiuga seotud reeglid olema edastatud kirjalikult koostöökokkulepete sõlmimise hetkel või piisavalt varakult enne ürituse toimumist, et kaupleja/partner oleks võimeline keskkonnahoiu reegleid täielikult täitma.3) Nii külastajatele kui ka partneritele selgitatakse keskkonnareegleid ka kohapeal ürituse ajal.
