Isikuandmete töötlemine
 

Linnaportaali kaudu pakutavate teenuste kasutamiseks on oluline tuvastada sisenev isik ning selleks käivitab linnaportaal automaatselt sisselogimisel rahvastikuregistrisse päringu. Ühtlasi kontrollib linnaportaal äriregistrist siseneja isikukoodi alusel, kas tal on õigus esindada mõnda juriidilist isikut. Vastavat päringut näitab riigiportaali andmejälgija Teile Tartu Linnavalitsuse tehtud päringuna koos selgitusega „spoku: Isikuandmete pärimine rahvastikuregistrist“.
Nimetatud päringuid ei tehta, kui sisse logitakse mõne teise Euroopa Liidu liikmesriigi eID'd kasutades.
 

Sõltuvalt valitavast teenusest võib linnaportaal teha päringuid riigi infosüsteemidesse:

• rahvastikuregistrisse elukoha tuvastamiseks, kui see on teenuse sisust tulenevalt vajalik;
• rahvastikuregistrisse esindusõiguse tuvastamiseks, kui see on teenuse sisust tulenevalt vajalik;
• äriregistrisse registrikoodi või isikukoodi alusel isiku poolt esindatavate juriidiliste isikute kohta esindusõiguse tuvastamiseks;
• Eesti Hariduse Infosüsteemi isikukoodi alusel, kui teenusest tulenevalt on oluline teada andmeid õpilase õppeasutuse kohta;
• kutseregistrisse isikukoodi alusel, kui see on teenuse sisust tulenevalt vajalik;
• kinnistusraamatust isikukoodi või registrikoodi alusel kinnistute kohta, kui see on teenuse sisust tulenevalt vajalik.
   

Linnaportaalis vastu võetud taotlus esitatakse vastava teenuse osutamiseks ette nähtud Tartu linnavalitsuse sisemistele andmekogudele.
 

Linnaportaali kantud andmeid säilitame üks aasta alates menetluse lõpetamisest registris. Linnavalitsuse dokumendiregistrisse edastatud dokumente säilitame vastavalt dokumentide loetelule.

Linnavalitsuse üldiste andmekaitsetingimustega, sh Teie õigustega, saate tutvuda siin.